O certificado digital CNPJ-A1 é uma identidade eletrônica para empresas, vinculada ao CNPJ da pessoa jurídica, e tem como principal função garantir autenticidade, integridade e validade jurídica em transações digitais. Ele é armazenado em arquivo digital (normalmente .pfx ou .p12) e possui validade de até 1 ano.

✅ Para que serve o certificado CNPJ-A1:

1. Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e / NFC-e)

   • Obrigatório para empresas que emitem notas fiscais eletrônicas. O A1 é ideal para integrar com sistemas de automação comercial (ERP, PDV).

2. Assinatura de Documentos Eletrônicos

   • Pode ser usado para assinar contratos, declarações, laudos e outros documentos com validade jurídica.

3. Envio de Obrigações Fiscais e Contábeis

   • Transmissão de arquivos como SPED Fiscal, EFD, DCTF, DIRF, RAIS, eSocial, etc.

4. Acesso a Portais Governamentais

   • Permite login seguro e envio de dados em portais como:

     • e-CAC (Receita Federal)

     • Conectividade Social (Caixa Econômica / FGTS)

     • INSS, eSocial, Sefaz e outros

5. Atividades em Sistemas Bancários

   • Algumas instituições bancárias aceitam o A1 para autorizar movimentações financeiras da empresa.

✅ Vantagens do modelo A1:

• Instalado diretamente no computador/servidor ou em nuvem (facilita automações).

• Pode ser usado simultaneamente por vários sistemas e em diferentes máquinas.

• Ideal para sistemas de emissão automática de notas fiscais.

⚠️ Cuidados:

• Válido por 12 meses – precisa ser renovado anualmente.

• Como é um arquivo, deve ser protegido contra cópia ou roubo (criptografado e com senha segura).

• Backup é essencial: se perder o arquivo, perde-se o certificado.